Stadt Ettlingen

Die Case Study

Wie AppSphere mithilfe der Microsoft Power Platform die Digitalisierung vorantreibt.

Digitalisierung der städtischen Gewerbeflächenverwaltung

Digitalisierung der städtischen Gewerbeflächen-verwaltung

Ettlingen ist eine große Kreisstadt mit ca. 40.000 Einwohnern und liegt im Süden der Technologieregion Karlsruhe in Baden-Württemberg. Ettlingen hat 6 Eingemeindungen und ist ein Mittelzentrum für 4 weitere umliegende Gemeinden. Mit einer Gemarkungsfläche von 5675 Hektar besitzt die Stadt Ettlingen eine Vielzahl an Gewerbegrundstücken, die verpachtet und verkauft werden.

Um die langwierige und umfangreiche Papierarbeit von öffentlichen Einrichtungen zu minimieren und die Bearbeitung von Formularen zu vereinfachen, wird zunehmend auf die Microsoft Power Platform gesetzt. Diese bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, um notwendige Schritte in Richtung der digitalen Zukunft zu tätigen und somit den Erfolg einer öffentlichen Einrichtung zu gewährleisten.

Transparenz, Vertrauen und der Wille zur Veränderung

Stimmen unserer Kunden

Mit der digitalen Liegenschaftsverwaltung sind wir künftig sehr gut aufgestellt und können unseren Kund:innen einen einfachen und schnellen Service bieten. Wir danken AppSphere für die Beratung auf Augenhöhe und die kompetente Umsetzung.“

Mit der digitalen Liegenschafts-
verwaltung sind wir künftig sehr gut aufgestellt und können unseren Kund:innen einen einfachen und schnellen Service bieten. Wir danken AppSphere für die Beratung auf Augenhöhe und die kompetente Umsetzung.“

Die Herausforderung

Vielzahl an Gewerbegrundstücken

Prozess des Grundstückerwerbs ist langwierig

Arbeitsschritte werden analog ausgeführt

Die Lösung

Microsoft Forms

Für eine schnelle Erstellung von Formularen, Anzeige der Echtzeitergebnisse während der Einsendung und Verwendung integrierter Analysen zum Auswerten von Antworten.

Microsoft Power Automate

Implementierung des Dienstes für die Erstellung automatisierter Workflows für wiederkehrende Aufgaben, wie zum Beispiel die Synchronisierung von Dateien, der Empfang von Benachrichtigungen oder die Sammlung von Daten.

Microsoft Power BI

Bereitstellung des Geschäftsanalysedienstes zur Visualisierung und Auswertung vorhandener Daten. Endbenutzer:innen, sind damit in der Lage eigene Berichte und Dashboards anzulegen.

Microsoft Power Apps

Durch die Nutzung von Power Apps können schnell benutzerdefinierte Geschäftsanwendungen erstellt werden, die eine Verbindung zu den zugrunde liegenden Geschäftsdaten herstellen.

Das Ergebnis

Der gesamte Prozess kann nun über die neu entwickelten Schritte und Tools abgebildet werden. Dies vereinfacht und beschleunigt die Arbeitsprozesse. Durch die Automatisierung und Prozessbeschleunigung konnte eine effizientere Arbeitsweise erreicht und damit einhergehend die Zufriedenheit der Benutzer:innen gesteigert werden.

Das Projekt im Detail

Die ausführliche Version der Case Study können Sie im PDF-Format hier herunterladen