Collaboration & Communication

Next Level Teamwork mit klarer Strategie und Zusammenarbeit

Oftmals führt die unstrukturierte Ablage von Dokumenten und die Verwendung unterschiedlicher Technologien zu ineffizienten Prozessen. Dies behindert die Produktivität und fördert Insellösungen. Eine klare Kommunikation und technologische Ausstattung für die Kollaboration kann die Teamarbeit verbessern, indem Sie Ihren Mitarbeitenden die notwendigen Werkzeuge zur Verfügung stellen. Dies führt zu schnelleren und zuverlässigeren Ergebnissen und hat positive Auswirkungen auf Ihre Kundenbeziehungen.

Die Vorteile des Moduls Collaboration & Communication

Erfolgssteigernd

werden Ihre Kollaborationsprozesse dank einheitlicher Tools und zentraler Plattform

Kommunikation

innerhalb Ihres Unternehmens wird einfacher, schneller und direkter

Zufriedener

sind Mitarbeitende, da das Arbeiten im Team an jedem Ort und zu jeder Zeit möglich wird

Sicher

werden Ihre Daten durch die neue technologische Umgebung

Reibungslos

läuft der Übergang für alle Beteiligten dank Change Management

Transparent

werden ihre Abläufe und Ergebnisse durch die zentrale Ablage in Microsoft SharePoint

Optionale Modulkomponenten im Modul Collaboration & Communication

Die TRINITY Plattform betrachtet mit dem Modul Collaboration & Communication alle wesentlichen Bereiche, die die Zusammenarbeit im Team fördern und zum Erfolg bringen. Es bietet Tools für gemeinsames Arbeiten auf einer zentralen und gleichzeitig sicheren Plattform und schafft zudem die Flexibilität, zeit-, orts- und geräteunabhängig im Team arbeiten zu können. Durch erprobte Change Management Methoden können Hürden und Unsicherheiten bei Ihren Mitarbeitenden abgebaut und die Freude an den neuen Möglichkeiten geweckt werden. Im Modul Collaboration & Communication können unter anderem folgende Modulkomponenten enthalten sein:

Feature Update Workshop

„Up to date“ sein in Technologie und deren Nutzung sichert Wettbewerbsvorteile. Der „Feature Update Workshop“ steht für Aktualität und Effizienz, technologisch und in der Tool-Anwendung Ihrer Mitarbeitenden.

Microsoft bringt kontinuierliche Verbesserungen und entwickelt die Microsoft 365 Tools stetig weiter. Wie halten Sie das Zusammenspiel Ihrer Microsoft 365 Tools und den Wissensstand Ihrer Mitarbeitenden zu den Möglichkeiten und neusten Funktionen auf dem neusten Stand? Unser „Feature Update Workshop“ zeigt, wie das gelingt. Wir betrachten gemeinsam Anwendungsfälle Ihrer Organisation und verbessern die Zusammenarbeit und Kommunikation via Outlook, Teams und Co. – sowohl intern als auch mit Geschäftspartnern.

Ausführliche Informationen zur Modulkomponente finden Sie hier im Factsheet. Unser Angebot ist auch in AppSource verfügbar, dem Microsoft Online-Shop für Anwendungen und Dienste führender Technologieunternehmen.

SMaaS Scrum Master as a Service

Wir unterstützen Sie beim Management Ihrer agilen Projekte mit dem Ziel Kommunikation und Kollaboration zu erhöhen, schnell auf wechselnde Rahmenbedingungen reagieren zu können und mit dem Fokus auf die Endanwender den größten Mehrwert mit festgelegten Ressourcen zu erzielen.

Toolkompass

Der Toolkompass bietet Ihren Mitarbeitenden im Unternehmen einen schnellen Überblick über verfügbare IT-Tools, beugt dadurch dem Einsatz von Schatten-IT vor und ermöglicht einen reibungslosen Arbeitsablauf mit festgelegten Tools – das richtige Werkzeug für alle Arbeitsabläufe auf einen Blick.

Die Wirkung der 3 Handlungsfelder im Modul Collaboration & Communication

Technologie

Das TRINITY Modul Collaboration & Communication nutzt bewährte Tools aus der Microsoft 365 Welt. Ein kurzer Austausch über Microsoft Teams, SharePoint für die Ablage und den Zugriff auf Dokumente, die Automatisierung bestimmter Aufgaben oder Prozesse durch Power Automate etc. – all das optimiert die Zusammenarbeit und hilft, die Produktivität zu steigern. Ihr Unternehmen bestimmt den individuell passenden Weg, die Tools gehen ihn mit.

AppSphere TRINITY

Abb.: Digitalisierung am Sweetspot der Transformation

Mensch & Kultur

Einheitliche Kommunikationsprozesse sind nur möglich, wenn die Menschen in der Lage sind, sie umzusetzen. Wir begleiten Sie mit Methoden wie Prosci ADKAR beim Change Management und unterstützen so Ihr gesamtes Team bei der langfristig erfolgreichen Zusammenarbeit.

Prozesse & Organisation

Mit diesem TRINITY Modul sind Sie in der Lage, einheitliche Prozesse für Ihr Unternehmen zu definieren und einzuführen. Ihre Mitarbeitenden arbeiten in vorgegebenen Strukturen und profitieren dabei von der damit einhergehenden Transparenz und vereinfachten Anwendung. Setzen Sie zudem auf die Automatisierung bestimmter Aufgaben oder Prozesse, steigern Sie die Effizienz und schaffen Sie die Grundlage für einen modernen Arbeitsplatz.

AppSphere TRINITY

Abb.: Digitalisierung am Sweetspot der Transformation

Das Modul Collaboration & Communication ist Bestandteil unserer TRINITY Lösungsplattform.

Tools und Methoden für Ihren Erfolg

Microsoft Teams

Mit Microsoft Teams heben Sie die Kollaboration aufs nächste Level: Video-Anrufe, gemeinsame Dateien-Ablage oder Gruppen-Meetings, Teams ist der kommunikative Dreh- und Angelpunkt jeder Organisation.

Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint erlaubt die Bereitstellung von Dateien und Dokumenten aller Art. Konfigurieren Sie ein übersichtliches Intranet-System aus übersichtlichen Websites und Dashboards.

TeamLinx42

Ermöglichen Sie Ihren Teams eine selbständige Organisation von Prozesseinstiegspunkten, Dokumenten, Materialien und Wissenstransfer, um relevante Links mit der gesamten Organisation innerhalb des Microsoft Teams-Clients zu teilen.

Kunden die AppSphere vertrauen

TRINITY, Ihre Lösung zur digitalen Transformation, umfasst 10 Module, darunter das Collaboration & Communication-Modul. Es verknüpft Technologie, Prozesse, Organisation und Kultur, um Ihre digitale Transformation erfolgreich umzusetzen.