Interner Meldekanal

Interner Meldekanal

Allgemeines

  1. Transparenz, Integrität und die Einhaltung von Gesetzen sind uns besonders wichtig. Um Missstände frühzeitig aufzudecken und Risiken zu minimieren, haben wir ein Hinweisgebersystem eingerichtet. Hier können Sie sicher und anonym mögliche Verstöße melden.

    Falsche Anschuldigungen oder wissentlich fehlerhafte Meldungen sind untersagt.

Was kann gemeldet werden?

Das Hinweisgebersystem ist für folgende Themen vorgesehen:

  • Korruption und Bestechung
  • Datenschutzverstöße
  • Diskriminierung, Mobbing und Belästigung
  • Verstöße gegen Arbeitssicherheitsvorschriften
  • Betrug und Diebstahl
  • Umweltschutzverstöße

Falls Sie unsicher sind, ob ein Thema hierher gehört, melden Sie sich dennoch, wir klären dies gemeinsam!

Schutz und Vertraulichkeit

  1. Wir garantieren:

    • Ihre Meldung wird vertraulich behandelt.
    • Ihre Meldung ist anonym und Sie können selbst entscheiden, ob Sie Ihren Namen zur besseren Kommunikation und Aufklärung des Sachverhalts nennen möchten.
    • Es erfolgt kein Nachteil für Sie aufgrund Ihrer Meldung.

Wie melde ich einen Verstoß?

  1. Öffnen Sie unseren Meldekanal über folgenden Link: https://appsphere-ag.personiowhistleblowing.com
  2. Klicken Sie auf „Neuen Vorfall melden“ und wählen Sie die passende Kategorie für den Vorfall aus.
  3. Beschreiben Sie den Vorfall so genau wie möglich (Datum, Ort, beteiligte Personen, Details).
  4. Laden Sie optional Dokumente oder Beweise hoch.
  5. Reichen Sie die Vorfallmeldung ein.
  6. Im Anschluss bekommen Sie ein Passwort. Sie benötigen das Passwort, um Aktualisierungen zu Ihrer Vorfallmeldung einzusehen und auf Rückfragen reagieren zu können.

Externe Meldeverfahren

  1. Neben der Möglichkeit, interne Meldungen abzugeben, können Sie sich auch an externe Stellen wenden. Interne Meldungen werden bevorzugt, da sie uns helfen, zeitnah und direkt auf potenzielle Verstöße zu reagieren.

    Weitere Informationen zu externen Meldeverfahren erhalten Sie beispielsweise auf der Website des Bundesamtes für Justiz (BfJ), des Bundeskartellamtes (BKartA) und der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin).

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