Erfolgsgeschichte Neuapostolische Kirche Süddeutschland

Sichere Zusammenarbeit in der Cloud Neuapostolische Kirche modernisiert Arbeitswelt

Mit der Einführung von Microsoft 365 modernisiert die Neuapostolische Kirche Süddeutschland ihre IT-Infrastruktur. Ziel war eine einheitliche, sichere und skalierbare Arbeitsumgebung für rund 70 Mitarbeitende. Gemeinsam wurde der Wechsel in die Cloud strategisch geplant, technisch umgesetzt und durch gezieltes Change Management begleitet.

Das Verwaltungs- und Dienstleistungszentrum (VDZ) der Neuapostolischen Kirche Süddeutschland sitzt in Stuttgart und unterstützt die Kirchenleitung sowie zahlreiche ehrenamtlich engagierte Mitglieder in über 500 Gemeinden in Baden-Württemberg und Bayern mit insgesamt rund 100.000 Mitgliedern.

Das Projekt auf einen Blick

Ausgangslage

Die bestehende IT war heterogen und nicht skalierbar. Unterschiedliche Systeme behinderten die Zusammenarbeit. Geplant war eine sichere, einheitliche Cloud-Plattform für alle Standorte.

Projektablauf

In gemeinsamen Workshops entstand eine Digitalstrategie mit Zielbild und Umsetzungs-Roadmap. Das Projekt wurde in klar definierten Phasen umgesetzt – immer unter Einbindung der Mitarbeitenden.

Ergebnis

Einführung von Microsoft 365 mit Intune, Entra ID und Exchange Online. Ergänzt durch Security-Lösungen und begleitet von Schulungen und klarer Kommunikation im Alltag.

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Ralf Kirchner

Leiter IT, Neuapostolische Kirche Süddeutschland K.d.ö.R.

"Die Zusammenarbeit mit AppSphere war von Beginn an partnerschaftlich und auf Augenhöhe – schnell, klar und mit unglaublich kurzen Wegen. Wir waren hochmotiviert und die AppSphere hat diesen Drive nicht nur aufgenommen, sondern konsequent durch die Fachexperten verstärkt. Das Projektmanagement war ein wichtiger Erfolgsfaktor: transparent, vorausschauend und immer lösungsorientiert. Besonders zu betonen sind die positiven Auswirkungen des Zielbild-Prozesses, der uns bei der gemeinsamen Fokussierung auf die richtigen Themen sehr geholfen hat. So macht digitale Transformation Freude.“

Digitale Basis, die verbindet Microsoft 365 für vernetztes und effizientes Arbeiten

Die Migration in die Cloud ermöglichte eine durchgängige, zentrale Verwaltung aller Endgeräte – inklusive mobiler Geräte. Mit Intune, Entra ID und Exchange Online wurde eine moderne Infrastruktur aufgebaut, die klassische Systeme ablöst und hybride Nutzung ermöglicht. Alle Standorte greifen auf eine gemeinsame, sichere Plattform zu.

Veränderung, die trägt Veränderung begleiten und Kompetenzen stärken

Ein begleitendes Change Management legte den Grundstein für den nachhaltigen Erfolg: Newsletter, Info-Plattform, Tool-Kompass, Schulungen, Skill-Snacks und regelmäßige Austauschformate wie die „Teams-Talk“-Reihe stärkten die Akzeptanz und verankerten digitale Zusammenarbeit im Alltag.

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Sichere Arbeitsplätze und moderne IT-Strukturen

Das TRINITY Modul „Modern Workplace“ ermöglicht eine ganzheitliche, sichere und nutzerzentrierte Arbeitsplatzumgebung – für produktives Arbeiten mit modernen Geräten, Services und klarer IT-Struktur.

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Moderne Prozess- und Kollaborationstechnologien

Das TRINITY Modul „Collaboration & Communication“ schafft mit zentralen Tools, sicherer Plattform und begleitetem Wandel die Grundlage für moderne Teamarbeit – flexibel, wirksam und zukunftsfähig.

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Moderne Arbeitskultur und nachhaltige Transformation

Das TRINITY Modul „New Work & Culture Transformation“ unterstützt dabei, neue Formen der Zusammenarbeit erfolgreich zu etablieren – mit Fokus auf Kulturentwicklung und nachhaltige Veränderung.

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Effektiver Schutz vor Cyberrisiken und klare Sicherheitsstandards

Das TRINITY Modul „Cloud Security & Compliance & Identity“ schützt Ihre digitale Infrastruktur mit modernen Microsoft-Technologien. Es stärkt Datenschutz, Zugangskontrolle und Sicherheitsbewusstsein.

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Professionelle Steuerung Ihrer digitalen Vorhaben

Unser Projektmanagement sorgt für Transparenz, Planungssicherheit und eine verlässliche Steuerung – von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss.

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